隨著教育技術水平的不斷提高,高校擁有的固定資產越來越多,比如在房產資源、教學資源、信息資源、設施設備、管線管網管控尤為重要,是完成教學任務的物質基礎,成為高校建設和發展的必備條件。學校的固定資產具有設備價值高、使用周期長、配置地點松散、管理難度大等特點。為解決高校固定資產管理環節遇到各種相關難題,采用RFID技術進行資產盤點、折舊工作、進出入自動統計,使高校的資產盤查工作節省大量的人力物力,極大地提高了工作效率,降低了資產管理成本,提升了高校管理水平。
RFID高校固定資產管理系統解決方案主要是為了解決高校在固定資產實際管理工作中遇到的難題,系統圍繞固定資產的“進、出、用”各個環節進行信息化管理。以往的管理一般遇到各種問題:
1、高校一般擁有眾多分校及院系,固定資產管理難度大;
2、不能有效運用和調配資產,導致固定資產使用效率不高;
3、大多高校重購置輕維護,使資產維護成本增大;
4、資產購入后不能對固定資產動態進行掌控;
5、管理機制不健全,職責不清,管理不到位;
6、一些高校對固定資產管理工作還處于財務管理和手工管理的階段,資產盤點困難。
RFID技術讓清查盤點效率大幅度提高,對所有資產數據一次性輸入信息進行RFID電子標簽綁定。一般采用RFID手持移動終端設備(手持機)快速簡便,采集的數據會自動判斷出資產狀態的新增、調撥、閑置、報廢等。RFID手持移動終端設備(手持機)可以同時辨識讀取多個RFID電子標簽,成批處理、瞬間完成、效率更高。
RFID手持移動終端設備(手持機)可實現“全生命周期管理”和“自動管理”。RFID電子標簽可不受次數限制地新增、修改、刪除RFID標簽內儲存的資料。只要在有RFID電子標簽讀取覆蓋范圍內,能夠實現自動化、遠距離準確高效率的讀取采集到數據。大大提升了在固定資產管理工作中的效率。整個過程快速、簡單、便捷,無需其它任何因素的干預。
資產的全生命周期管理平臺主要是RFID硬件設備和軟件系統平臺實現。固定資產管理項目不同,采用的資產管理標簽也不同,一般主要有如下幾種:
1、條形碼(二維碼)標簽:這種是目前主要采用的方案,優點是成本低,缺點是盤點非常耗時,對于資產數量非常大單位,人力成本很高,同時這種方式無法實現出入管控識別。對于貴重資產、涉密資產這些,出入管控是核心需求。
2、UHF無源RFID電子標簽:目前主流是采用這種方案。UHF無源RFID電子標簽與條形碼標簽比較,可以實現遠距離掃描,標簽成本也較低。在實際使用時,由于遮擋以及資產表面材質的影響,往往識讀距離短,識讀準確率達不到100%,容易受現場環境影響,需要不斷的進行調試,達到更好的效果。由于電子標簽的種類和性能一直在不斷優化,資產管理也成為一大主流,進出入、庫房實時盤點。
3、有源RFID標簽:有源RFID標簽識讀效果非常好,基本不受金屬的影響。有源RFID方案明顯優于其它被動式解決方案,對于重要資產、IT設備、貴重物品、移動和共享資源的管理和定位采集,有源技術有著顯著的優勢。
RFID技術快速完成對固定資產日常業務的管理環節,快速全面地反映固定資產實時動態,對每一件固定資產從申購、采購、領用、借用歸還、維修、保養、清理直到報廢退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄固定資產動態,反映每一件固定資產的使用狀態。讓高校固定資產管理更有效、更全面,實現高校固定資產管理的信息化化、規范化、制度化、科學化。